Project control + revenue intelligence
Wordt alles wat je verkoopt en levert ook echt gefactureerd?
RevenueGuard brengt projectregistratie, urenregistratie en revenue control samen. Koppel de systemen die je al gebruikt, of leg projecten en uren rechtstreeks vast in RevenueGuard. Vervolgens controleert RevenueGuard de aansluiting tussen commerciële afspraken, uitgevoerd werk, geregistreerde tijd en facturatie.
Twee lagen, één product
Leg projectwerk vast. Controleer wat het oplevert.
RevenueGuard past zich aan op jullie huidige werkwijze. Blijf bestaande systemen gebruiken waar die goed functioneren, of leg projecten en uren direct vast in RevenueGuard.
Manage
Projecten en uren vastleggen
Houd projectinformatie, voortgang en gewerkte uren bij in RevenueGuard wanneer je dit niet al in een ander systeem doet.
- Projectregistratie
- Projectstatus en voortgang
- Urenregistratie
- Centrale projectinformatie
Guard
Omzet en marge bewaken
RevenueGuard vergelijkt afspraken, projectinformatie, geregistreerde uren en facturatie en maakt relevante afwijkingen zichtbaar.
- Ongefactureerde werkzaamheden
- Retainerafwijkingen
- Fixed-feemarges
- Scope creep en over-servicing
- Tarief- en kostenafwijkingen
Koppel bestaande systemen, gebruik de project- en urenregistratie van RevenueGuard, of combineer beide.
Ieder systeem kan afzonderlijk kloppen.De aansluiting ertussen niet altijd.
CRM
Projectmanagement
Urenregistratie
Facturatie
Risico’s ontstaan wanneer afspraken, projecten, uren en facturatie niet goed op elkaar aansluiten. Soms staat informatie verspreid over meerdere systemen. Soms wordt een belangrijk onderdeel nog niet structureel vastgelegd. RevenueGuard brengt die informatie samen en controleert waar afwijkingen ontstaan.
Uren blijven ongefactureerd
Factureerbaar werk komt niet of niet volledig terug in de facturatie.
Retainerwerk groeit buiten scope
De uitgevoerde werkzaamheden lopen steeds verder uit de pas met de commerciële afspraak.
Fixed-feeprojecten verliezen marge
Projecten vragen structureel meer tijd of capaciteit dan vooraf is geprijsd.
Afspraken raken versnipperd
Belangrijke commerciële context raakt verspreid over verschillende systemen en teams.
Twee soorten waarde
Revenue Leakage
Gemiste omzet zichtbaar maken
RevenueGuard signaleert waar omzet mogelijk niet of onjuist is gefactureerd en onderbouwt welke punten aandacht nodig hebben.
Revenue Optimization
Marge en afspraken verbeteren
RevenueGuard laat zien waar marge, prijsstelling of commerciële afspraken structureel onder druk staan.
Niet iedere afwijking is gemiste omzet. RevenueGuard maakt duidelijk waar directe opvolging nodig is en waar vooral een commerciële of procesmatige verbetering ligt.
De eerste controles
Drie controles waarmee we starten.
Unbilled Revenue
Werk uitgevoerd, maar nog niet gefactureerd?
Signaleert uitgevoerd werk dat mogelijk factureerbaar is, maar niet terugkomt in de facturatie.
Retainer Leakage & Optimization
Past de uitgevoerde waarde nog bij de afspraak?
Laat zien waar uitgevoerde werkzaamheden en retainer-afspraken uit elkaar beginnen te lopen.
Fixed-Fee Margin Optimization
Waar komt de projectmarge onder druk?
Maakt zichtbaar waar fixed-feeprojecten structureel meer tijd of capaciteit vragen dan vooraf geprijsd.
Hoe RevenueGuard werkt
Van afwijking naargerichte actie.
Vastleggen of verbinden
Koppel gegevens uit bestaande systemen, of leg projecten en uren rechtstreeks vast in RevenueGuard.
Samenbrengen
RevenueGuard brengt commerciële afspraken, projectinformatie, uren, kosten en facturatie bij elkaar.
Controleren
De Guard-laag signaleert mogelijke omzetlekken, margerisico’s en afwijkingen.
Verbeteren
Je ziet welke punten aandacht nodig hebben en waar afspraken of processen verbeterd kunnen worden.
Gebruik bestaande software waar die goed werkt. RevenueGuard vult project- en urenregistratie aan wanneer je die functionaliteit mist.
Voor wie
Van lead tot facturatie.Waar in het proces waarde verdwijnt.
RevenueGuard is gemaakt voor projectgedreven zakelijke dienstverleners die werken met urenwerk, fixed fee, retainers of een combinatie daarvan. Het wordt vooral relevant wanneer commerciële afspraken, uitvoering en facturatie over meerdere stappen en mensen lopen. RevenueGuard volgt de hele keten: van eerste contact en afgesproken werk, tot uitvoering en facturatie. Zo zie je waar waarde verdwijnt of onder druk staat.
T&M
urenwerk
Fixed fee
projecten
Retainer
afspraken
Procescomplexiteit weegt zwaarder dan het aantal medewerkers. Vaak wordt RevenueGuard relevant zodra project- en facturatiecomplexiteit toeneemt.
Kosteloze founding pilot
Test RevenueGuard met jullie eigen projectdata.
Tijdens de kosteloze founding pilot onderzoeken wij samen welke controles en inzichten voor jullie organisatie waardevol zijn. Wij testen RevenueGuard met een afgebakende set projectdata en ontwikkelen het product tijdens het onderzoek verder.
Deelnemen aan de pilot betekent niet dat jullie automatisch klant worden. Na de pilot beslissen jullie zelf of jullie willen doorgaan.
Kennismaking
We bespreken jullie organisatie, projecten en huidige werkwijze.
Technische intake
We bekijken welke systemen en gegevens beschikbaar zijn en kiezen de eenvoudigste aanpak.
Pilot uitvoeren
RevenueGuard onderzoekt een afgebakende set projectdata en test de relevante controles.
Resultaten bespreken
We bespreken de bevindingen, jullie feedback en mogelijke vervolgstappen.
Na de pilot verder?
Organisaties die na de pilot doorgaan, worden launching customer. Als launching customer krijg je vroege toegang tot nieuwe functionaliteit en bouw je samen met ons verder aan RevenueGuard.